كيف نعمل
خمس محطات لكل طلبية، من عرض السعر إلى محضر الاستلام وما بعده.
نتابع الطلبية محطةً محطة، ونبيّن عند كلٍّ منها ما نحتاجه منكم، وما نعيده إليكم، ومستندات المحطة.
-
طلب التسعير أو المناقصة
نستلم طلب التسعير أو وثائق المناقصة، ونراجع المواصفة مع المصنّع، ونعود بعرض سعر فني وتجاري مطابق لها.
ما نحتاجه منكم المواصفة الفنية أو ورقة البيانات، والكميات، وموعد التسليم المطلوب، ورقم المناقصة إن وُجد.ما نعيده إليكم عرض سعر فني وتجاري مطابق للمواصفة، مع مدة التجهيز وبلد المنشأ وجدول المطابقة.- طلب التسعير
- عرض السعر
- جدول المطابقة
- ورقة بيانات المصنّع
-
الطلب من المصنّع
نصدر الطلب إلى المصنّع عبر شبكة وكالات المجموعة، ونتابع التصنيع حتى إشعار الجاهزية.
ما نحتاجه منكم أمر الشراء أو كتاب الإحالة، وأي تعديل على المواصفة بعد الإحالة.ما نعيده إليكم تأكيد الطلب، وجدول التصنيع، وإشعار الجاهزية للفحص.- أمر الشراء
- تأكيد الطلب
- جدول التصنيع
- بيان المنشأ
-
الفحص والمستندات والشحن والتخليص
نرتّب فحص طرف ثالث في المنشأ عند اشتراطه، ونستكمل تصديق شهادة المنشأ لدى السفارة العراقية، ونشحن المادة ونخلّصها كمركياً حتى كركوك.
ما نحتاجه منكم جهة الفحص ونطاقه إن حدّدهما العقد، وتعليمات الشحن والتوثيق.ما نعيده إليكم تقرير الفحص، وشهادة المنشأ المصدّقة، وبوليصة الشحن، وإشعار الوصول.- شهادة المصنع
- تقرير فحص الطرف الثالث عند اشتراطه
- شهادة منشأ مصدّقة من السفارة
- بوليصة الشحن
- قائمة التعبئة
-
التسليم في الموقع
نسلّم المادة في موقعكم في كركوك أو شمال العراق بملفها الكامل، ونوقّع محضر الاستلام معكم.
ما نحتاجه منكم موقع التسليم، وجهة الاستلام، وموعد الدخول إلى الموقع.ما نعيده إليكم إشعار التسليم، ومحضر الاستلام الموقّع، والفاتورة النهائية.- سند التسليم
- قائمة التعبئة
- محضر الاستلام
- الفاتورة
-
ما بعد البيع وقطع الغيار
نبقى بعد الاستلام مرجعكم في الطلبية: نجهّز قطع الغيار، ونحيل الاستفسارات الفنية إلى المصنّع، ونتابع الضمان.
ما نحتاجه منكم رقم القطعة، أو صورة لوحة التعريف، أو وصف العطل.ما نعيده إليكم عرض قطع الغيار، وجواب المصنّع الفني، ومتابعة الضمان.- شهادة الضمان
- قائمة قطع الغيار
- مراسلات المصنّع
المستندات والمعايير
تصل كل طلبية بملفها: شهادة المصنع، وتقرير الفحص عند اشتراطه، وشهادة المنشأ المصدّقة، وقائمة التعبئة؛ ويُقفل الملف بمحضر الاستلام.
مستندات الطلبية
- شهادة المصنع لكل بند، ومنها شهادة EN 10204 3.1 لكل رقم صبّ للأنابيب والوصلات والفلنجات
- تقرير فحص طرف ثالث في المنشأ عند اشتراطه في العقد
- شهادة منشأ مصدّقة من السفارة العراقية في بلد التصنيع
- قائمة التعبئة، وبوليصة الشحن، والفاتورة التجارية
نقطة البداية
طلبية محلية قيد التسعير؟
المواصفة والكميات تكفي للبدء؛ يتولى مكتب كركوك التسعير ومدة التجهيز.